1. Verkon jäsenet syöttävät päivittäin määrä- ja hintatiedot myymistään tuotteista suoraan Kasvistiedon hintatietojärjestelmään. Tiedot voidaan siirtää myös automaattisesti ftp-tiedonsiirtona myyntikirjanpidosta, tai ne voi välittää puhelimitse tai sähköpostin välityksellä järjestelmän pääkäyttäjälle.

2. Järjestelmän keskihinnat päivittyvät noin tunnin välein automaattisesti, eli käyttäjien saatavilla on aina uusinta hintatietoutta.

3. Jäsenten käytettävissä ovat lähetetyistä tiedoista lasketut painotetut keskihinnat, jotka saa ladattua milloin vain Kasvistiedon hintatietojärjestelmästä.

Hintatietojärjestelmän keskeisenä ajatuksena on, että kenenkään yksittäisen myyjän tiedot eivät ole tunnistettavissa.