Verkon jäsenet syöttävät määrä- ja hintatiedot myymistään tuotteista suoraan Kasvistiedon hintatietojärjestelmään. Tiedot voidaan siirtää myös automaattisesti ftp-tiedonsiirtona myyntikirjanpidosta, tai ne voi välittää puhelimitse tai sähköpostin välityksellä järjestelmän pääkäyttäjälle.
Järjestelmästä käyttäjät pääsevät tarkastelemaan omien myyntitietojen lisäksi kaikista lähetetyistä tiedoista lasketut painotetut keskihinnat eri kasviksille ja näiden pakkauskooille, jotka saa ladattua milloin vain Kasvistiedon hintatietojärjestelmästä.
Kasvistiedon järjestelmästä näet vuoden takaisen painotetun keskihinnan eri tuotteille ja pakkauskooille, eli käyttäjien saatavilla on aina uusinta saatavilla olevaa hintatietoutta.
Hintatietojärjestelmän keskeisenä ajatuksena on, ettei kenenkään yksittäisen myyjän tiedot ole tunnistettavissa.