Verkon jäsenet syöttävät määrä- ja hintatiedot myymistään tuotteista suoraan Kasvistiedon hintatietojärjestelmään. Tiedot voidaan siirtää myös automaattisesti ftp-tiedonsiirtona myyntikirjanpidosta, tai ne voi välittää puhelimitse tai sähköpostin välityksellä järjestelmän pääkäyttäjälle.
Järjestelmästä käyttäjät pääsevät tarkastelemaan omien myyntitietojen lisäksi kaikista lähetetyistä tiedoista lasketut painotetut keskihinnat eri kasviksille ja näiden pakkauskooille, jotka saa ladattua milloin vain Kasvistiedon hintatietojärjestelmästä.
Kasvistiedon järjestelmästä näet vuoden takaisen painotetun keskihinnan eri tuotteille ja pakkauskooille. Kasvistieto Oy:n keräämiin tietoihin perustuva ja Luonnonvarakeskus tuottama Maataloustuotteiden tuottajahinnat -tilasto (nimi tullaan muuttamaan Maatalous- ja puutarhatuotteiden tuottajahinnat) julkaistaan kuukausittain.
Hintatietojärjestelmän keskeisenä ajatuksena on, ettei kenenkään yksittäisen myyjän tiedot ole tunnistettavissa.